1. Kto odpowiada za dane
VowDuet prowadzi serwis vowduet.com. W sprawach dotyczących prywatności napisz na contact.vowduet@gmail.com.
W odniesieniu do konta, zamówienia, bezpieczeństwa i obsługi serwisu VowDuet decyduje o sposobie używania danych. W odniesieniu do listy gości i odpowiedzi na zaproszenie para określa cel i zakres zbieranych informacji, a VowDuet przechowuje je na jej zlecenie.
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane konta i zamówienia, informacje o weselu, lista gości, odpowiedzi dotyczące obecności, dane kontaktowe, wybór posiłku, transportu i noclegu, treści wprowadzone do panelu oraz techniczne informacje niezbędne do logowania i zabezpieczenia konta.
Informacje o alergiach lub zdrowiu podajesz dobrowolnie. Przetwarzamy je tylko po wyrażeniu wyraźnej zgody w formularzu RSVP i udostępniamy parze w celu organizacji wesela.
3. Cele i podstawy
- utworzenie konta, strony i realizacja usługi — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem;
- RSVP, lista gości i organizacja wesela — realizacja instrukcji pary;
- bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i obsługa techniczna — uzasadniony interes;
- obowiązki podatkowe lub prawne — obowiązek prawny, gdy ma zastosowanie;
- dane o alergiach lub zdrowiu — wyraźna zgoda, którą można wycofać.
4. Komu powierzamy dane
Korzystamy z dostawców hostingu, bazy danych, bezpieczeństwa i poczty transakcyjnej, w tym Cloudflare oraz Resend. Otrzymują tylko dane potrzebne do wykonania swoich usług. Para ma dostęp do odpowiedzi swoich gości; inne pary nie mają do nich dostępu.
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Wielką Brytanią lub EOG. W takim przypadku wymagamy odpowiedniego mechanizmu ochrony, np. decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez czas aktywności konta i zasadniczo nie dłużej niż 12 miesięcy po zakończeniu usługi, chyba że para usunie je wcześniej albo prawo wymaga dłuższego okresu. Kopie zapasowe i logi bezpieczeństwa są usuwane według cyklu technicznego.
6. Twoje prawa
Możesz poprosić o dostęp, poprawienie, usunięcie lub ograniczenie danych, sprzeciwić się ich używaniu, otrzymać ich kopię oraz wycofać zgodę bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Gość może najpierw skontaktować się z parą lub bezpośrednio z VowDuet.
Możesz też złożyć skargę do brytyjskiego ICO albo właściwego organu w swoim kraju, np. UODO w Polsce.
7. Pliki cookie
Używamy wyłącznie technicznych plików cookie niezbędnych do logowania, utrzymania sesji i zabezpieczenia kont. Nie używamy obecnie reklamowych plików cookie ani śledzenia marketingowego.